
Outlook’u ilk defa açtığımızda bize yeni hesap ekleme ekranı çıkacaktır. Bu ekranda hizmet seçmemiz istenmektedir. Hizmet olarak E-Posta Hesabını seçiyoruz.

Otomatik Hesap Kurulumu, ekranından en altta bulunan “Sunucu ayarlarını veya ek sunucu ayarlarını el ile yapılandır” seçeneğini seçiyoruz ve devam’a tıklıyoruz.

Şimdi ne tür bir posta hesabı kuracağımız soruyor. Biz buradan “Internet E-posta” hesabını seçiyoruz.

Internet e-posta ayarları ekranında gerekli alanları dolduryoruz.
Adınızı : Adınız kısmına isim soyisim gerekirse şirket bilgilerinizide yazabilirsiniz. Bu kısıma yazdığınız bilgiler mail gönderdiğiniz zaman kimden kısmında karşı tarafın ekranında görünecektir.
E-Posta Adresi : Bu kısıma tabiki kurmak istediğiniz e-posta adresinizi kuruyorsunuz.
Hesap Türü : Biz her zaman pop3 olarak kurarız. Diğer seçenekleri başka bir makalade anlatacağım.
Gelen Hesap Türü : Buruya gelen posta sunucunuzun adresini yazıyorsunuz. Genelde mail.domain.com şeklindedir. Gmail için pop.gmail.com, yandex için pop.yandex.com gibi bazı istisnalar tabiki vardır.
Giden Posta Sunucusu : Buraya giden posta sunucu adresimizi yazıyoruz. Bu kısımda gelen sunucuyla çoğu zaman aynıdır. Gelen posta sunucusunda olduğu gibi istisnalar mavcuttur. smtp.gmail.com, smtp.yandex.com gibi.
Kullanıcı Adı : Bu kısıma mail adresinizin tamamını yazmayı unutmayın yoksa sorun yaşama ihtimaliniz çok yüksek.
Parola : Mail parolanızın yazıldığı kısım.
“İleri düğmesini tıklatarak hesap ayarlarını sına” kutusu işaretli olması mail kurulumunuzu test etmenizi sağlar. Bunun işaretli olması sizin yararınıza olacaktır.
Yeni iletilerin teslim yeri sekmesinden, isterseniz kendizinin belirleyeceği bir outlook dosyasını seçmenize yarar. Bu kısım Office 2010 ve üzeri sistemlerde mevcuttur. Daha eskilerde bu seçenek yok.
Diğer sekmeler sekmesine tıklayarak ayarlara devam ediyoruz.

Açılan pencereden giden sunucu sekmesine tıklıyoruz. Buradan “Giden sunucum (SMTP) için kimlik doğrulaması gerekiyor” işaret kutusunu işaretliyoruz ve “Gelen posta sunucum ile aynı ad ayarları kullan” radio butonunu işaretliyoruz.

Gelişmiş sekmesine geçiyoruz. Buradanda Giden Sunucu (SMTP) portunu 587 olarak değiştiriyoruz. Tamam diyip kurulumu tamamlıyoruz.

Kurulum işlemimizi tamamlamış olduk. Artık buradan “SON” butonuna basarak işlemimizi sonlandıyoruz.